RODO
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.
„Przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych bądź zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub inne udostępnianie, dopasowywanie bądź łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie (RODO, art. 4 pkt 2).
Kiedy przetwarzanie jest zgodne z prawem
Zgodnie z art. 6 RODO przetwarzanie jest zgodne z prawem, gdy:
- osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę
- jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
- jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego nałożonego na administratora
- jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej
- jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej
- jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
Informacja dla uczniów i rodziców (art. 13 RODO)
Administrator danych
Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Pińczowie
Inspektor ochrony danych
Zbigniew Kolus, e-mail: iod.rodo.ochrona@gmail.com
Cel przetwarzania
Realizacja zadań szkoły/przedszkola
Podstawa przetwarzania
- ustawa o systemie oświaty
- ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach
- ustawa o systemie informacji oświatowej
- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2017 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania
- zgoda osoby, której dane dotyczą
Odbiorcy danych
Podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe na podstawie przepisów prawa, oraz podmioty wskazane przez opiekunów prawnych.
Okres przechowywania
50 lat od dnia zakończenia nauki.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Dostęp do danych osobowych, ich sprostowanie, wniesienie skargi do organu nadzorczego, a także informacja o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem, o prawie do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przenoszenia danych (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody). Wycofanie zgody należy złożyć w formie wniosku pisemnego. Konsekwencją wycofania zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z przepisów prawa.
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych wynikających z przepisu prawa jest wymogiem ustawowym. Niepodanie tych danych spowoduje brak możliwości realizacji zadań szkoły/przedszkola.
Decyzje zautomatyzowane
Decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie profiluje danych osobowych. Nie przewiduje się przetwarzania danych w celu innym niż cel, w którym zostały zebrane.
Informacja dla pracowników szkoły
Dotyczy nauczycieli, pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych szkoły w związku z pozyskiwaniem ich danych osobowych (art. 7 RODO oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych).
Administrator danych
Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jana Pawła II, 28-400 Pińczów, ul. 7 Źródeł 7, tel. 41 357 38 91, e-mail: madgim1@poczta.wp.pl. Przedstawicielem administratora jest Dyrektor Szkoły.
Inspektor ochrony danych
Zbigniew Kolus, e-mail: iod.rodo.ochrona@gmail.com
Kategorie danych pracowników
imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, PESEL, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, NIP, numer i seria dowodu osobistego, adresy poczty elektronicznej i numer telefonu, wykształcenie, zawód, stopień awansu zawodowego w przypadku nauczycieli, imiona i daty urodzenia współmałżonka i dzieci.
Cel i podstawa przetwarzania
Dane przetwarzane są w związku z realizacją umowy o pracę. Podstawą są: ustawa Karta Nauczyciela, ustawa o systemie informacji oświatowej, Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Odbiorcami danych są podmioty wskazane w przepisach prawa. Podanie danych jest wymogiem ustawowym i obowiązkowym ze względu na przepisy prawa oświatowego.
Prawa pracowników
Żądanie dostępu do danych osobowych i ich sprostowania, wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie niezgodnego z przepisami przetwarzania danych oraz cofnięcie zgody na przetwarzanie danych wrażliwych, jeżeli wcześniej została wyrażona. Pozostałe dane zwykłe są przetwarzane w wyniku spełniania obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
Okres przechowywania
Przez okres wykonywania pracy w Szkole Podstawowej nr 2 im. Jana Pawła II oraz po tym czasie przez okres wskazany w przepisach szczególnych.
Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jana Pawła II w Pińczowie
ul. 7 Źródeł 7, 28-400 Pińczów
tel. 41 357 38 91
sp2@pinczow.com.pl
